Virtuelle Assistenz in vollem Munde, doch welche Vorteile hat eine VA gegenüber einem festangestellten Mitarbeiter. Gibt es überhaupt Vorteile? Und wenn ja, welche sind das? 

Vorteil: Effizienz & Flexibilität 

Dadurch dass die Stunden nach Bedarf angepasst und gezielt eingesetzt werden können, schafft es eine höhere Effizienz und Flexibilität im Arbeitsalltag. Das stellt Freiräume frei, die für anderes genutzt werden können. Es entstehen keine Leerläufe oder ungenutzte Arbeitsstunden, die an anderer Stelle vielleicht fehlen bzw. hastig und überlastet nachgearbeitet werden müssen. Es schafft ein effektives Arbeiten mit möglichst wenig stress. Gerade zu Urlaubsstoßzeiten kann es zu Engpässen kommen, die wegfallen. Genauso kann nach Bedarf zusätzliche Stunden gebucht werden. 
 

Vorteil: Fachexpertise

Virtuelle Assistenten:innen sind auf Ihr Fachgebiet spezialisiert, welches sie gut können. Sie verfügen über ein tiefgründiges Fachwissen das über Jahre hinweg durch praktische Erfahrungen angeeignet und erweitert worden. Das bietet eine spezialisierte Unterstützung von der Du profitierst und einen Mehrwert für wesentliches bietet. Anstatt sich alles selbst anzueignen, lässt sich die Zeit viel effektiver nutzen, indem solche Aufgaben an eine virtuelle Assistenz abgegeben werden. Das schafft Zeit und Freiraum für das eigentliche Geschäftsfeld.

Vorteil: Ort-/ Zeitsunabhängig

Durch das Wegfallen von Büroräumen vor Ort, arbeitet eine virtuelle Assistenz Ort- und Zeitunabhängig. Das schafft die vollste Flexibilität und Produktivität. Man ist nicht an Arbeitszeiten gebunden, genauso wenig wie an Wegfahrten oder einen festen Arbeitsort. Das schafft eine gute Work-Life Balance und maximale Motivation & Engagement, sowie die höchste Bewegungsfreiheit & Kreativität. Es spart einiges an Kosten wie Büroräume, Urlaubstage Krankheitstage und Feiertage. 

Vorteil: Kosteneinsparung

Jetzt zum Aspeket der wohl am meisten interessiert. Ich würde ihn nicht als das Wichtigste bezeichnen, aber ein Aspekt der mit entscheidend ist. Welche Kosteneinsparungen bringt eine virtuelle Assistenz. 

• Lohnkosten
• Lohnnebenkosten
• Krankheitstage
• Urlaubsansprüche
• Sozialleistungen
• Versicherungen
• Büroräume
• Büroausstattung 
• Arbeitsmaterialen 
• Gemeinkosten

Eine ganz fundamentale Rolle spielen die Personalkosten mit Lohnkosten und Lohnnebenkosten (also Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Lohnfortzahlung bei Krankheitstage, Mutterschutz, Umzugskosten, Urlaubstage.) Gerade die Lohn-/Lohnnebenkosten machen einen erheblichen Teil der Personalkosten samt Steuern aus, was zu einer großen Belastung eines Unternehmens (egal ob Klein oder Große) führt. Hinzu kommen noch teure Mieten für Büroräume, Unfallversicherung, Inhaltsversicherung für das Bürogebäude, die ganze Büroausstattung & Arbeitsmaterialen, sowie die Gemeinkosten für den Betriebsablauf (Verwaltung, Energie, Auslagen, Instandhaltung.) Bezahlt wird nur die tatsächliche Leistung ohne zusätzliche Kosten (ausgenommen sind spezielle betriebsinterne Softwaresysteme.)

Ebenfalls wegfallen die Kosten und der Stress bei Stau, Bahnausfällen sowie Arzttermine oder der zusätzliche Ersatz für längere Krankheitsausfälle. Leerläufe oder nicht geleistete Arbeiten kommen nicht zustande. Des Weiteren entfällt eine komplizierte, komplexe Buchhaltung und entlastet die Vorbereitung für die Bilanz, was wiederum Kosten im Rechnungswesen und externen Steuerberatungen senkt. Alles Einsparungen die sich in die Qualität der Produkte / Dienstleistungen einfließen lassen. 

Vorteil: Fokus aufs Wesentliche

Ein ganz ausschlaggebender Aspekt ist der Fokus auf das Wesentliche. Man muss sich nicht mehr so mit Dingen "rumschlagen", für die man eigentlich kaum Zeit hat, bei denen die Fachkompetenz fehlt oder zu denen man gelinde gesagt einfach keine Lust drauf hat. 

So bleibt wieder mehr Zeit für Geschäftsideen, Geschäftspartner, Produkt-/Dienstleitungserweiterungen, Qualitätserwartungen. Dadurch lassen Ziele klar setzen, Aufgaben klug priorisieren und Zerstreuung minimieren. 

Zusammenfassung

Zum Schluss lässt sich sagen, dass es einige Vorteile bietet mit einer virtuellen Assistenz zusammen zu arbeiten. Je nachdem wo man Unterstützung braucht und je nach Unternehmensgröße. Gerade für kleinere Unternehmen, Kleinunternehmer, Einzelunternehmer, Coaches, kleinere Handwerksbetriebe, Selbständige, Freiberufler und Start-Ups ist es eine tolle Möglichkeit seine Ressourcen bestmöglich einzusetzen. 

Bis zum nächsten Mal