Die ersten Schritte - eine Anleitung
Wie arbeite ich mit einer virtuellen Assistentin zusammen?
Erfahre hier alles was Du wissen musst, damit es mit einer Zusammenarbeit los gehen kann. Vom Erstkontakt bis zur freien Mitarbeit. So funktioniert es:
- 1. Schritt
- 2. Schritt
- 3. Schritt
- 4. Schritt
- 5. Schritt
- Zusammenarbeit
01
Erstkontakt
Der erste Schritt ist ein persönliches Erstgespräch oder schriftlicher Austausch über konkrete Ziele und Erwartungen.
02
Planung
Nach einem ersten Kennenlernen, werden die genauen Details besprochen und erste Ziele gesetzt. So können wir direkt in die Planung übergehen.
03
Vereinbarung
Für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit schließen wir einen Auftragsvereinbarungsvertrag, Verschwiegensheitsvereinbarung und VA-Vertrag der freien Mitarbeit ab.
04
Startschuss
Schon bald kann es losgehen. Nachdem die einzelnen Aufgaben bereits klar definiert und Vereinbarungen unterschrieben sind, kann es an die Rechnung gehen.
05
Rechnung
Ich erstelle eine Rechnung über die vereinbarten Leistungen, danach kann es losgehen. Zum Monatsende bekommst Du eine Übersicht der einzelnen Stunden und geleisteten Tätigkeiten.
Zusammenarbeit
Ich freue mich über eine gemeinsame, langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit ♡
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer VA?
Mir ist eine persönliche Zusammenarbeit und Transparenz sehr wichtig. Es soll auf beiden Seiten zum Erfolg führen, denn zusammen lässt sich mehr erreichen.
1. Der erste Schritt ist ein persönlicher Austausch über konkrete Ziele und Erwartungen. Schreibe mich direkt an und schildere mir - kurz oder ausführlich - um was es genau geht, was Du dir vorstellst, was Deine Firma macht und ggf. Deine Webseite - falls eine vorhanden - damit ich mir einen ausführlichen Überblick machen kann.
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2. Nach einem ersten Kennenlernen, werden die genauen Details besprochen und erste Ziele gesetzt. Gerne können wir dann per Mail, Kurznachricht oder telefonisch über die Leistungen und Planung sprechen. So können wir direkt in die Planung übergehen.
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3. Damit es sofort losgehen kann schließen wir einen AV-Vertrag (Auftragsvereinbarungsvertrag), NDA (Verschwiegensheitsvereinbarung) und einen VA-Vertrag zur freien Mitarbeit ab. Je nachdem was wir besprochen haben erstelle ich daraufhin einen Plan über die zukünftigen Tätigkeiten und ggf. einen Wochen/ Monatsplan über die einzelnen Aufgaben.
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4. Schon bald kann es losgehen. Nachdem die einzelnen Aufgaben bereits klar definiert, Verträge & Vereinbarungen von beiden Seiten unterschrieben und offenen Fragen geklärt sind, kann es an die Rechnung über die zünftige Zusammenarbeit gehen.
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5. Ich erstelle eine Rechnung über die vereinbarten Leistungen, danach kann es losgehen. Zum Monatsende bekommst Du eine Übersicht der einzelnen Stunden und geleisteten Tätigkeiten (damit Du auch weißt, wohin Deine Ausgaben fließen ;))
Ich arbeite gegen Vorkasse, um die Kalkulationssicherheit meiner Arbeit zu gewährleisten.
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Ich hoffe ich konnte Dir ein kleines Stück weiterhelfen und hast eine kleine Anleitung wie eine Zusammenarbeit aussehen würde. Ich freue mich auf neue Projekte, Kleine sowie Große. Egal ob unüberbrückbare Herausforderungen, die zunächst unlösbar scheinen oder zu bewältigende Kleinigkeiten. Bei mir findet alles seinen Platz. Ich mache die kleinen Aufgaben, genauso gerne mit derselben Sorgfalt und Begeisterung, wie die Großen. Ich würde mich sehr darauf freuen von Dir und deinem Herzstück zu hören.
Bis zum nächsten Mal
