Kein Betrieb läugt ohne ein gutes Büromanagement. Termine müssen koordiniert, notwendige Utensilien organisiert und Kunden gut betreut, verstanden und empathisch unterstützt werden. Ein reibungsloser Ablauf ist dabei genauso ausschlaggebend für Professionalität, wie eine kompetente Beratung und lösungsorientiertes Handeln.

Backoffice & Verwaltung

Es gibt Aufgaben die erledigt werden müssen, auch wenn diese keinen Spaß machen oder nicht immer unbedingt für notwenig erachtet werden. Es umfasst eine vielzahl an Tätigkeiten der administrativen, planmäßigen und organisatorischen Umsetzung. 

Die Aufgaben belaufen sich vor allen Dingen um einen internen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das beinhaltet die ganzen betrieblichen Prozesse und die Umsetzung von organisatorischen Tätigenkeiten wie Büroorganisation, E-Mail Bearbeitung, Schriftverkehr, Belege sammeln, organisieren, einsortieren und digitalisieren, sowie die Erstellung von Berichten. 

Persönliche Unterstützung

Die persönliche Unterstützung für die Geschäftsführung dient zur Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den Rücken freizuhalten. Das umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen, die Nachbereitung, das Management der internen und externen Kommunikation sowie die Unterstützung bei Projekten. Die Assistenz fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem internen Betrieb und externen Partnern. 

 
vorbereitende Buchhaltung

Die vorbereitende Buchhaltung - der Schreck eines jeden Betriebes. Ohne zu spoilern, kann ich schon mal vorweg nehmen, so schlimm wird es gar nicht ;)

In der Buchhaltung werden alle betrieblichen Geschäftsvorfälle dokumentiert und analysiert. Sie bildet die Säule auf dem das ganze Fundament stützt und Herzstück beschützt. Deshalb folgt in der Buchhaltung auch immer schnell die pure Ernüchterung, die man allzu gerne scheut. Dabei trägt sie viel zum Unternehmserfolg bei und ist ein wichtiges Messgerät. 

In der vorbereitenden Buchhaltung geht es um die ersten Schritte für eine erfolgreiche Unternehmsentwicklung. Belegen müssen immer sorgfältig und lückenlos gesammelt, sortiert und digitalisert werden. Rechnungen bearbeitet und fachgerecht aufarbeitet übergeben, um einen reibunglosen Ablauf mit dem Steuerberater zu gewährleisten. Umso besser sortiert und aufbearbeitet, umso kostengünster und effektiver wird es auch in der Steuerberatung. Zeit ist Geld und davon hat niemand genug.

Sachbearbeitung

Die Sachbearbeitung ist ein ganz wichtiges Element im Unternehmen. Gerade was die Kommunikation von externen Partnern und Kunden betrifft. Zufriedene Kunden und Lieferanten kommen nciht nur gerne wieder, sie empfehlen sogar weiter. Es gibt kaum etwas wichtigeres und schöneres für ein Unternehmen als die persönliche Empfehlung zufriedener Kunden, welche die harte Arbeit honoriert. 

Die Sachbearbeitung bietet ein breites und umfassendes Spektrum an Angebotserstellung, Kostenvoranschläge, Auftragsbearbeitung, Datenpflege und Komunikation von Kunden & Partnern. Dabei spielt vor allem Sensibilität & Individualität eine zentrale Rolle. Kunden wollen verstanden, ernst genommen und individuell betreut werden, keine serienmässige Massenfertigung.